Doc. L-002 · LegalENTWURF — ANWALTLICHE PRÜFUNG AUSSTEHEND

Datenschutzerklärung

FASSUNG 1.0 GÜLTIG AB: AB DEM START — DATUM WIRD NOCH FESTGELEGT GILT FÜR: CLAUSEBOOK.CO
WAS SICH IN DIESER FASSUNG GEÄNDERT HAT
  • Erste veröffentlichte Fassung für den deutschen Markt (v1.0). Jede wesentliche Änderung daran, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, erscheint in diesem Kasten.
JEDE BESTIMMUNG HAT EINE ANMERKUNG IN VERSTÄNDLICHEM DEUTSCH — FAHREN SIE MIT DER MAUS DARÜBER ODER FOKUSSIEREN SIE SIE →

§1 Wer wir sind

§ 1.1Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über clausebook.co verarbeitet werden, ist Clausebook ApS (CVR: wird vor dem Start bestätigt), Anschrift wird vor dem Start bestätigt, Kopenhagen, Dänemark. Kontakt: privacy@clausebook.dk.
Was das bedeutetDer Verantwortliche ist, wer die Verantwortung trägt — und an wen Sie schreiben, um Ihre Rechte auszuüben.

§2 Was wir erheben, und warum

§ 2.1Dokumentangaben: die Namen und Angaben, die Sie in die Fragen eintragen. Wir verarbeiten sie, um Ihr Dokument zu erstellen. Rechtsgrundlage: die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Steuer-, Ausweis- und Kontonummern fragen wir nicht ab: Die Dokumente haben dafür Zeilen, die Sie von Hand ausfüllen.
Was das bedeutetSie tragen es ein, wir setzen es in Ihr Dokument. Einen anderen Grund gibt es nicht — und die empfindlichsten Nummern landen nie bei uns.
§ 2.2Bestelldaten: Ihre E-Mail-Adresse, die Angaben aus den Fragen, Ihre Käufe und Quittungen; der Text unter dem Bestellknopf, wie Sie ihn bei der Bestellung gesehen haben, mit Datum und Uhrzeit; und wenn Sie kündigen oder widerrufen, der Zeitpunkt Ihrer Erklärung. Ohne E-Mail-Adresse können wir Ihnen das Dokument nicht schicken. Rechtsgrundlagen: der Vertrag und unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO).
Was das bedeutetDas dänische Buchführungsgesetz verpflichtet uns, Bestellunterlagen aufzubewahren — das ist für uns nicht freiwillig. Den Text unter dem Bestellknopf bewahren wir auf, weil wir belegen können müssen, unter welchen Bedingungen Sie bestellt haben.
§ 2.3Technische Daten: Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Browser werden in Serverprotokollen und zum Schutz der Formulare vor Missbrauch verarbeitet; eine Nachricht über das Kontaktformular speichern wir zusammen mit der IP-Adresse, von der sie kam. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Dienst (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Analyse- oder Trackingdienste setzen wir nicht ein.
Was das bedeutetKeine Statistikdienste, keine Tracker. Nur, was ein Server braucht, um zu antworten und Missbrauch zu stoppen.
§ 2.4Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Den Inhalt Ihrer Dokumente verwenden wir nicht für Werbung, Profilbildung oder Training irgendeiner Art. Werbe-E-Mails schicken wir nicht; wir schreiben Ihnen nur zu Ihrer Bestellung.
Was das bedeutetIhre Vorsorgevollmacht ist niemandes Trainingsdaten. Punkt.
§ 2.5Geben Sie in der Kasse Ihre E-Mail-Adresse ein und bestellen dann nicht, speichern wir die Adresse mit dem gewählten Dokument, damit wir eine abgebrochene Bestellung wiederfinden, wenn Sie uns schreiben; Nachrichten schicken wir Ihnen deswegen nicht. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Wie lange: § 3.2.
Was das bedeutetEine Adresse, die sonst nichts tut — und nach spätestens 30 Tagen verschwindet.

§3 Wie lange wir Daten aufbewahren

§ 3.1Gekaufte Dokumente und Bestelldaten: fünf Jahre ab dem Ende des Geschäftsjahrs, auf das sie sich beziehen — so verlangt es das dänische Buchführungsgesetz von 2022 (§ 12) von uns als dänischer Gesellschaft. Ein Konto gibt es nicht: Der Link zu Ihrer Bestellung gilt ebenso lange, und das Dokument selbst können Sie früher löschen lassen.
Was das bedeutetFünf Jahre sind das Gesetz, nicht unser Wunsch.
§ 3.2E-Mail-Adressen aus abgebrochenen Bestellungen löschen wir nach 30 Tagen; bestellen Sie doch noch, sofort.
Was das bedeutetEin Monat „Haben Sie das vergessen?“ ist mehr als genug — und wir fragen nicht einmal.

§4 An wen wir Daten weitergeben

§ 4.1Wir geben personenbezogene Daten nur an Auftragsverarbeiter weiter, die wir für den Dienst brauchen, und immer auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Was das bedeutetAuftragsverarbeiter handeln nur auf unsere dokumentierte Weisung — für eigene Zwecke dürfen sie Ihre Daten nicht nutzen.
§ 4.2Derzeit: Zahlungen auf der Seite (Stripe), Versand der E-Mails (Resend), Hosting (Vercel; die Server des Dienstes stehen in der Region Frankfurt am Main), Datenbank (Supabase, Region EU). Eine aktuelle Liste erhalten Sie auf Anfrage.
Was das bedeutetMit Namen, nicht „vertrauenswürdige Partner“. Ändert sich die Liste, ändert sich diese Bestimmung.

§5 Ihre Rechte

§ 5.1Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen und sie berichtigen, löschen, einschränken oder übertragen lassen; einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine E-Mail an privacy@clausebook.dk genügt. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Was das bedeutetIhre Rechte aus der DSGVO, ohne dass Sie die DSGVO zitieren müssen.
§ 5.2Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO) — in Deutschland bei der Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands. Federführend für uns ist die dänische Aufsichtsbehörde, Datatilsynet.
Was das bedeutetDie Tür zur Aufsicht, in unseren eigenen Bedingungen abgedruckt — so gehört es sich.

§6 Übermittlung in Drittländer

§ 6.1Wir speichern die Daten in der EU. Übermittelt ein Auftragsverarbeiter Daten in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützen wir uns auf einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder auf ihre Standarddatenschutzklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).
Was das bedeutetDie rechtliche Grundlage dafür, dass Dienste mit Verbindung in die USA genutzt werden dürfen.
FRAGEN? HELP@CLAUSEBOOK.DK — EIN MENSCH ANTWORTET INNERHALB EINES ARBEITSTAGS.
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